구로문화재단

2015 구로 아시아 문화축제 공고.zip

 

1. 입찰개요

1	입찰개요

 

가. 사 업 명 : 「2015 구로 아시아 문화축제」 운영대행 용역

나. 사업장소 : 구로구 일원 [사업설명회 개최시 설명]

(※ 사용협의 등으로 장소 변경될 수 있음)

다. 사업내용 : 전야제, 개·폐막식, 교류/체험 프로그램, 부대행사,

축제운영 및 인력, 기반시설물 설치 및 관리 등 축제진행 부분

※ 세부내용 : 사업설명회 개최시 설명 [제안요청서 참조]

라. 사업기간 : 계약일 ~ 행사종료 후 50일이내

※ 축제기간 : 2015. 8. 28(금) ~ 2015. 8. 30(일) [3일간]

마. 사업예산 : 금430백만원(부가세 포함)

 

2. 계약방법

2	계약방법

 

가. 협상에 의한 계약 (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

나. 행정자치부 예규 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」

(제5장 협상에 의한 계약체결 기준)

다. 비영리사업자 또는 부가가치세를 면제받는 사업자의 경우에도 부가가치세를 합산하여 가격제안서를 작성하여야 합니다.

 

 

3. 참가자격

3	참가자격

 

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동 시행 규칙 제14조에 의한 유자격자

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격제한)에 해당되지 않는 업체

다. 입찰공고일 현재 사업자등록증 종목이 공연, 국제문화행사, 행사대행, 광고대행 관련 종목으로 등록되어 있는 업체로서 공고일부터 최근 3년 이내 국가 및 지방자치단체와 그산하기관, 공공기관, 민간에서 시행한 단일행사 2억원(부가세 포함) 이상의 국제문화행사 및 국제축제, 국제공연 등의 운영실적을 보유한 업체

라. 사업설명회에 참여한 업체

※ 실적증명은 제안서 제출시 함께 제출.

 

 

4. 사업 설명회

4	사업 설명회

 

가. 일 시 : 2015. 3. 23(월) 14:00

나. 장 소 : 구로구청 신관 3층 소통홀 (예정)

다. 참 여 : 입찰참가 희망업체

라. 지참서류 : 신분증, 사업자등록증사본, 대리인참석시 위임장, 재직증명서

※ 사업설명회에 참석하지 않는 업체는 입찰참가 자격이 없음.

 

 

5. 참가서류 및 제안서 제출

5	참가서류 및 제안서 제출

 

가. 제출일시 : 2015. 4. 2(목) 18:00까지

나. 제출장소 : 구로문화재단 아시아축제팀 (구로구청 신관3층)

다. 제출방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한

대리인이 직접방문 제출(우편등 기타접수 불가)

※ 접수시간을 엄수하여야 하며, 접수시간이후 접수는 불가하며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음.

❍ 제출서류

【입찰등록 서류】

① 입찰참가신청서 1부

② 입찰보증금 납부확약서 1부

③ 사업자등록증 사본 1부, 법인등기부 등본 1부

④ 서약서 1부

⑤ 법인 인감증명서, 대표자 사용인감계 각 1부

⑥ 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부

【제안 서류】

① 제안서 제출증 1부

② 제안서 및 제안설명서 각 10부

가. 2부는 제안 업체명을 기재하고, 8부는 제안 업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가(CD 별도 제출)

③ 정량적 평가 제안서(편철하여 1부로 작성)

가. 제안업체 일반현황 및 연혁 1부

나. 용역수행 참여인원 현황 및 기술인력 보유현황 1부

다. 회사의 용역수행 실적(총괄) 및 관련 사업실적증명서

라. 기타 평가에 필요한 서류

④ 가격제안서(산출내역서를 포함하여 반드시 밀봉 제출) 1부

 

 

6. 제안서 평가

6	제안서 평가

 

가. 제안서 평가일시 및 방법(제안서설명회/PT)

1) 일 시 : 2015. 4. 6(월) 14:00 예정 (변경시 사전통보)

2) 장 소 : 구로구청 신관3층 소통홀 (예정)

3) 참 여 : 서류심사결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체로서 사전에 참여 통보를 받은 업체에 한함

※ 입찰 참여업체가 5개를 초과하는 경우 정량적지표 평가기준에 의거 상위 5개 업체만을 선정하여 제안설명회에 참여

4) 진 행 : 제안서 설명(15분이내) ⇒ 질의응답(10분이내) ⇒ 평가

나. 평가 분야 및 배점(축제의 구성 및 내용상 가격보다 기술능력 중점 평가)

1) 기술능력평가(배점 : 90점)

- 평가항목

․ 정량적 평가(25점) : 수행실적, 수행내용, 전문인력 참여계획 등

․ 정성적 평가(65점) : 기획력, 축제구성 및 시설물 설치, 장소별 프로그램 운영, 홍보/프로모션(집객/행사참가 유치), 운영, 협찬계획 등

2) 가격평가(배점 : 10점)

- 평가항목 : 제안 가격

다. 평가 방법

1) 제안서는 소정의 세부평가기준에 의하여 구성된 평가위원회에서 평가

- 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하되 기술능력평가 90점(정량적 평가 25점, 정성적 평가 65점), 가격평가 10점으로 배점하여 평가하고, 종합평가 순위에 따라 최고득점자로 선정된 업체를 우선협상대상자로 한다.

- 가격 평가는 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준의 입찰가격 평점산식에 의한다.

※ 제안서는 제출자가 프리젠테이션으로 발표하여 평가하며 자세한 사항은

첨부된 “제안요청서”를 참조

 

 

7. 협상적격자 선정 및 낙찰자 결정

7	협상적격자 선정 및 낙찰자 결정

 

가. 협상적격자 선정

1) 협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하고, 합산점수가 70점 미만인 자는 협상대상에서 제외한다.

2) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다.

3) 협상순서는 기술능력 및 입찰가격 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

4) 합산점수가 70점 이상인자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

나. 계약대상자 선정

1) 우선 협상대상자로부터 고득점자 순으로 협상을 실시하여 협상이 성립된 자를 계약 대상자로 결정한다.

2) 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위자와의 협상은 생략함.

3) 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위자와 협상을 실시함.

4) 협상이 성립된 자를 계약자로 선정함.

 

 

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

8	입찰보증금 납부 및 귀속

 

가. 입찰보증금은 입찰참가신청서의 납부면제 및 지급확약으로 대체하고 입찰보증금의 국고귀속 등에 관하여는 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 제38조에 의함

 

 

9. 입찰의 무효

9	입찰의 무효

 

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 동시행 규칙 제42조에 해당되는 입찰은 무효입니다.

 

 

10. 청렴계약 이행준수

10	청렴계약 이행준수

 

가. 입찰에 참가하는 모든 업체는 서울특별시 구로구 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 서울특별시 구로구 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다.

나. 최종 낙찰자는 계약 체결시에 반드시 대표자가 서명한 청렴계약이행서약서를 제출하여야 합니다.

 

 

11. 기타

11	기타

 

가. 제출기한내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

나. 선정결과는 서면으로 통보하며, 미 선정된 자에 대한 통보는 생략합니다.

다. 입찰에참가하고자하는자는용역입찰유의서,용역계약일반조건 및 계약특수조건, 과업지시서, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 충분히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

라. 제출된자료 중 허위사실이 발견되면 평가제한 및 협상취소, 입찰참가 자격제한 및 낙찰취소, 계약해지 또는 관련법령에 의거 부정당 업체로 제재 처분합니다.

마. 본 공고내용 및 제안요청서 등의 내용에 대한 유권해석은 구로문화재단에서 결정하며 각종 질의는 서면(제안요청서 참조)으로 하여야 하고 진행 중에 구로문화재단의 사정에 따라 추진일정 등 계획이 변경될 수 있으며 이에 대하여 이의를 제기하지 못합니다.

바. 제안서 제출에 필요한 각종 서식과 평가기준 등은 구로문화재단 홈페이지(www.guroartsvalley.or.kr)나 조달청 홈페이지 (www.g2b.go.kr)의 입찰 공고 란에 접속하여 다운받아 사용할 수 있습니다.

사. 낙찰자는 낙찰통보일로부터 5일이내에 계약을 체결하여야 합니다.

아. 제안서 작성및자격등사업에관한세부사항은 구로문화재단 아시아축제팀

(☏02-860-2024)으로 문의 바랍니다.